To report an absence call 480-472-4500 or 480-472-4501 or 480-472-4502 or email westwood-attend@mpsaz.org
Fax 480-472-4509 Hours: 7:00-3:30

WW Attendance Policy

There is a direct relationship between academic achievement and school attendance.  According to Arizona’s compulsory attendance laws, students must be in school until they reach the age of 16 or successfully complete the 10th grade.  Mesa District attendance policy states student must attend at least 90 percent of class sessions in a semester to receive a passing grade or credit.  A student who obtains 10 absences in any class may automatically receive a grade of NO CREDIT.  However, they must still attend pending an attendance appeal.  If the student loses credit due to absence, they must continue to attend class.  The teacher may assign a grade of “F” at the end of the semester if the student is failing. 

 

NOTE:

·         Parents/Guardians have ONE DAY to excuse an absence.  After that time, it will remain unexcused.

 

·         Students who need to leave campus during the school day must check out in the Attendance office. Only Parents/Guardians can check out a student in person with an ID or notify the Attendance office that they are giving permission for someone else to check out the student.

 

 

 

TARDY POLICY

 

·         Students are expected to be in the classroom when the tardy bell rings and in accordance with the expectations of the teacher.

 

·         A tardy is the 10 minutes of a class period, any time after that is an absence.

 

·         Any student that is not in a classroom, and does not have a hall pass when the tardy bell rings, is considered tardy.  All students that arrive late into class after 10 minutes will be set to ALC room.

 

·         To avoid disrupting the educational process of other students and in order for the student to be admitted to class with an excused tardy slip, the parent must excuse the student, in person by signing the student in at the attendance desk.  Phone calls are not an acceptable method of excusing a tardy student.  Students may excuse themselves from being late with a note from a doctor, dentist or court official only.

 

·         Abuse of the tardy policy will be referred to an administrator for disciplinary action.

 

 

 

 

NOTE:

*Parents/Guardians have ONE DAY to excuse an absence. After that time, it will remain unexcused.

*Students who need to leave campus during the school day must check out in the Attendance Office. Only Parents/Guardians can check out a student in person or notify the Attendance Office that they are giving permission for someone else to check out the student. 

 

 

Política de Asistencia

Hay una relación directa entre el logro académico y la asistencia escolar. Según las leyes de asistencia obligatoria de Arizona, los estudiantes deben estar en la escuela hasta que lleguen a la edad de 16 años o completen satisfactoriamente el 10th grado. Política de asistencia al Distrito de Mesa los estudiantes deben asistir un promedio de 90% de las sesiones de clase en un semestre para recibir un grado de aprobación o crédito. Un estudiante que obtenga 10 ausencias en cualquier clase, puede recibir automáticamente una calificación de no crédito. Sin embargo, todavía deben asistir a la espera de una apelación de asistencia. Si el estudiante pierde el crédito debido a la ausencia, debe continuar asistiendo a la clase. El maestro puede asignar una calificación de “F” al final del semestre si el estudiante está fallando.

 

NOTA:

• Los padres/tutores tienen UN DIA para excusar una ausencia. Después de ese tiempo, permanecerá sin excusa.

 

• Los estudiantes que necesiten salir del campus durante el día escolar deben pasar por la oficina de asistencia. Solo los padres/tutores pueden sacar a un estudiante en persona o notificar a la oficina de asistencia que están dando permiso para que alguien mas saque al estudiante.  

 

Política de Tardanza

• Se espera que los estudiantes estén en la clase cuando suene la campana de tardanza y de acuerdo con las expectativas del maestro.

 

• Una tardanza son los 10 minutos de un periodo de clase, en cualquier momento después de eso es una ausencia.

 

Cualquier estudiante inexcusado es enviado a su clase si llega dentro de los primeros 10 minutos de clase. Si un estudiante llega a su salón de clase o a la oficina principal después de 11 minutos de la campana final, el estudiante será enviado a la sala de ALC.

 

•Para evitar interrumpir el proceso educativo de otros estudiantes y para que el estudiante sea admitido a clase con un pase excusado de tardanza, el padre debe excusar al estudiante en persona pasando a la oficina y firmando al estudiante en mostrador de asistencia. Las llamadas telefónicas no son un método aceptable de excusar a una estudiante que llege tarde. Los estudiantes pueden excusarse de llegar tarde con una nota de Doctor , Dentista o Documentos de corte legal.

 

• El abuso de póliza de tardanza será referido a un administrador para acción disciplinaria .

 

 

WW Student Checking out Procedures......

To better assist you in checking out your student early, please follow these guidelines.

*Please call the attendance lines (480) 472-4500 or (480) 472-4501 or (480) 472-4502. Clearly leave your child's name (spelled out) and 6 digit student ID number and the time of the desired release.

 

*Call at least 30 minutes before the release time to ensure that your student gets out when needed. Be aware that there will be a delay in your students departure if you leave a message during high volume times (ex 7:30-9:00) due to the amount of messages and walk-ins.

 

*When signing out your student, you will need to come into the office. Please bring in a picture ID of yourself. We will have you sign the sign-out log before leaving with your student.

 

*If someone other than a parent/guardian is picking up your student, please notify us prior to their arrival. We are required to have contact with a parent or guardian and failure to do so may delay their departure. 

 

*If your student is a driver (11th or 12th grade only) contact the attendance office with the time you want the student to leave campus as well as the reason for the student leaving.

 

For other information about Westwood, please check out our Weekly Warrior Newsletter on our homepage.

El Procedimiento de registro de salida de Estudiantes de Westwood

·         Para ayudarte mejor en registro de salida de su estudiante temprano, por favor, siga estas directrices.

 

·         Por favor llame a las líneas de asistencia (480) 472-4500 or (480) 472-4501 or (480) 472-4502. Dejar el nombre de su hijo(a) (por favor deletrear el nombre) y Los 6 dígitos de número de identificación del estudiante y el tiempo de la liberación deseada .

 

·         Llame por lo menos 30 minutos antes de que el tiempo de liberación para asegurarse de que su hijo(a) se sale cuando sea necesario.Tenga en cuenta que habrá un retraso en su salida a los estudiantes si usted deja un mensaje en tiempos de gran volumen (Por ejemplo 7:30 – 9:00 am) debido a la cantidad de mensajes y sin cita.

 

·         Al firmar a su estudiante tendrá que venir a la oficina, por favor traiga una identificación con foto de sí mismo. Tendra que firmar el registro de salida antes de salir con su hijo(a).

 

·         Si alguien que no sea el padre / tutor va recoger su estudiante, por favor avísenos antes de su llegada. Estamos obligados a tener contacto con los padres o tutores, y el no hacerlo puede demorar su partida.

 

 

·         Si su hijo(a) es un conductor (del grado 11 o 12 solamente) póngase en contacto con la oficina de asistencia con el tiempo que desea que el estudiante salga de la escuela, así como el motivo de la estudiante de salir.

Anna Sanders

SandersStudents: A - K

Grades: 10th - 12th

480-472-4500

apsanders@mpsaz.org

Mercedes Silva

SilvaStudents: L - Z

Grades: 10th - 12th

480-472-4501

masilva@mpsaz.org

Suzanne Rothe

Luz QuintanaStudents: Freshman

Grades: 9th Only

480-472-4502

sirothe@mpsaz.org